Søstrene Grene – Kundhistoria
Søstrene Grene och Seibert Solutions
Søstrene Grene valde Jira och Confluence för att samla uppgifter, projekt och dokumentation på ett ställe. Seibert Solutions assisterade med implementeringen – från uppstart till utrullning tvärs över organisationen.
Kort sagt
Søstrene Grene
Søstrene Grene är en dansk detaljhandelskedja med stark internationell tillväxt. Med tillväxten uppstod behovet av ett gemensamt ställe att planera, utföra och dokumentera arbetet tvärs över organisationen. Seibert Solutions hjälpte till att implementera Jira och Confluence – understött av Atlassian Guard för ökad datasäkerhet och SSO, samt Templating.app för att standardisera arbetsprocesser i Jira.- Bransch: Detaljhandel
- Huvudkontor: Aarhus, Danmark
- Implementering: 2025–2026
Atlassian-produkter:
- Jira
- Confluence
- Atlassian Guard
- Templating.app
- draw.io
Från fragmenterade system till en gemensam plattform
Som en snabbväxande internationell detaljhandelskedja stod Søstrene Grene inför ett ökande behov av överblick och struktur tvärs över organisationen. Uppgifter och dokumentation var spridda tvärs över olika system och format, vilket gjorde det svårt att få en tydlig bild av pågående initiativ, prioriteringar, resursallokering och beroenden tvärs över team. Lösningen var att samla allt i ett gemensamt system – Jira och Confluence – där alla kunde planera, utföra och dokumentera arbetet på samma ställe.
Uppstart och behov
Søstrene Grene identifierade behovet av ett gemensamt system tvärs över organisationen. Valet föll på Jira och Confluence – med Seibert Solutions som implementeringspartner.Utrullning till hela organisationen
Implementeringen startade med onboarding av projektledare och marknadsavdelningen. Erfarenheterna från de första teamen satte standarden, innan Jira och Confluence gradvis rullades ut till hela organisationen.Dessa verktyg implementerade vi tillsammans med Søstrene Grene
Det säger Søstrene Grene om samarbetet
“I de seneste år har vi i Søstrene Grene oplevet en markant vækst. Med denne vækst følger et behov for et stærkere og mere gennemsigtigt overblik over initiativer og aktiviteter på tværs af organisationen. Med implementeringen af Jira og Confluence har det givet os det overblik, vi manglede. Tidligere var opgaver og dokumentation spredt på tværs af systemer, og det var svært at vide, hvad der foregik og hvem der var ansvarlig. Nu har vi ét fælles sted, og det har gjort en mærkbar forskel for samarbejdet på tværs af teams. Seibert har desuden hjulpet os med at effektivisere vores arbejdsprocesser, fra standardiserede opgaveskabeloner der sikrer ensartethed på tværs af projekter, til dashboards der giver ledelsen det overblik, de har brug for. De har været en god sparringspartner hele vejen igennem, fra de første workshops til udrulningen.”
“Jira har gjort en reel forskel i vores daglige arbejde. Markedsføring af nye butiksåbninger indebærer mange opgaver på tværs af mange teams, og med ét fælles projektstyringsværktøj får vi et langt bedre overblik over opgaverne og fremdriften. Samtidig har det gjort samarbejdet på tværs af teams i afdelingen meget nemmere, fordi vi nu arbejder i et fælles flow, hvor alle kan se, hvor de andre er i processen.”
Resultat: En gemensam plattform för samarbete
Innan implementeringen var uppgifter och dokumentation spridda tvärs över system och format. Med Jira och Confluence finns nu ett gemensamt system för hela verksamheten: Jira för att styra och följa arbetet, Confluence för att samla och dela kunskap.
Team som tidigare navigerade i olika system kan nu följa uppgifter och initiativ på ett ställe och koordinera tvärs över organisationen. Implementeringen pågår fortfarande, och erfarenheterna från de första teamen banar väg för resten av organisationen.
Gemensam uppgiftshantering – Jira ger alla team ett gemensamt ställe att skapa, prioritera och följa uppgifter: från dagliga att-göra-listor till stora tvärgående initiativ. Det skapar överblick över vad som pågår, vem som ansvarar och hur arbetet fortskrider.
Strukturerad kunskapsdelning – Målet är att Confluence ska bli organisationens gemensamma kunskapsbas. Här samlas dokumentation, beslut och insikter på ett ställe, sökbart och tillgängligt för alla.
Datasäkerhet – Atlassian Guard säkerställer användarhantering och efterlevnad av säkerhetspolicyer tvärs över alla Atlassian Cloud-produkter. Via SCIM-integration med Microsoft Entra ID synkroniseras användare och grupper automatiskt, och licenser till Jira och Confluence tilldelas baserat på gruppmedlemskap i Entra ID. Data Residency är låst till EU, så data stannar inom europeiska gränser.
Standardiserade projekt – Templating.app säkerställer att nya projekt skapas med enhetliga arbetsflöden, fält och strukturer från start. Vi har bland annat byggt uppgiftsmallar för öppning av nya butiker, så att marknadsföringsprocessen kan köras strukturerat och återanvändbart tvärs över team.
Fler kundhistorier
regio iT
Från Jira On-Premises till Cloud: regio iT förenklade driften för 750 medarbetare och skapade en homogeniserad Jira-struktur tvärs över alla team.
Läs kundhistorian
GEODATA-Gruppen
Från Atlassian Server till Cloud: GEODATA migrerade Jira Service Management och uppnådde enklare IT-administration och ökad produktivitet.
Läs kundhistorian
Universitetet i Wien
Från IT-förfrågningar till godkännandearbetsflöden – Universitetet i Wien byggde en central plattform för 125+ interna team med Jira Service Management.
Läs kundhistorian