Hoppa till innehåll
Kontakt

regio iT – Kundberättelse

regio iT och Seibert Solutions

Varför regio iT bytte från Jira On-Premises till Atlassian Cloud – och vad som förändrades i drift, struktur och samarbete som följd.

Läs merKontakta oss
A group of people sitting around a table in an office setting, smiling and engaged in conversation. Bottles and a laptop are on the table.

”Den största fördelen är egentligen att vi har byggt en homogeniserad struktur där alla kan hitta.”

Alexander Cools | Chief Digital & Information Officer | regio iT

Kort sagt

regio iT

Övergången till Cloud befriade regio iT från det driftsmässiga ansvaret för systemet. Cloud ersatte interna server-, databas- och patchningsuppgifter med säker standarddrift – och eliminerade löpande uppdaterings- och plugin-underhåll. Samtidigt byggdes Jira-strukturen upp från grunden, vilket skapade ett konsekvent, tvärgående projektupplägg som är enklare för alla team att använda.

  • Bransch: IT
  • Säte: Aachen, Tyskland
  • Medarbetare: ca. 750


Produkter i bruk:

  • Jira
  • Confluence
  • Templating.app
  • Awesome Custom Fields

Vårt tillvägagångssätt

Övergången till Cloud användes medvetet av regio iT som en möjlighet att ifrågasätta befintliga strukturer. Det nuvarande läget analyserades först och krav samlades in från den befintliga användningen. Utifrån detta utvecklades ett nytt Jira-upplägg i workshops med intressenter – utan att medvetet föra vidare gamla strukturer. Målet var ett konsekvent upplägg som fungerar för alla team i vardagen och underlättar tvärgående projektsamarbete.

Intressant detalj

regio iT valde medvetet ett Greenfield-tillvägagångssätt: att lära av tidigare erfarenheter utan att föra vidare legacy-strukturer, fält eller arbetsflöden till Cloud.

Resultat vi är stolta över


Övergången till Cloud minskade märkbart regio iTs driftsbörda och lade grunden för ett konsekvent, tvärgående arbetssätt. Istället för att administrera servrar, databaser och patchar körs Jira nu i säker standarddrift. Greenfield-tillvägagångssättet användes för att medvetet lämna ackumulerad legacy bakom sig och bygga en struktur som är tydlig för alla team och styr samarbetet med externa partners.

Drift

Inget internt driftsansvar längre. Underhåll, uppdateringar och plugin-beroenden är eliminerade – och förenklar den driftsmässiga vardagen markant.

Teamorganisering

Jira-strukturen homogeniserad över alla projekt. Enhetliga fält, statusar och arbetsflöden gör det enkelt för varje team att navigera – oavsett projekt.

Externt samarbete

Externa leverantörer och kunder kan enklare inkluderas. Definierade säkerhetsnivåer styr vilka frågor som förblir interna och vilka som är externt synliga.

regio iT Alexander Cools

“Det är ett nöje att arbeta med Seibert, för man kan samarbeta riktigt bra, det är mycket professionellt och alltid lösningsorienterat.”

Alexander Cools
Chief Digital & Information Officer | regio iT

regio iT använder en kombination av Atlassian-verktyg

Confluence

Gemensam dokumentation av projektkunskap, beslut och diskussioner – ett komplement till Jira.

Läs om Confluence
Jira

Tvärgående projektsamarbete med enhetliga strukturer, tydliga behörigheter och enkel inkludering av externa deltagare.

Läs om Jira
Templating.app

Standardiserat skapande av nya Jira-projekt med enhetliga fält, arbetsflöden och strukturer.

Läs om Templating.app
Awesome Custom Fields

Anpassat fälttillägg för Jira som möjliggör strukturerad och flexibel datainsamling över projekt.

Läs om Awesome Custom Fields

Tack till våra partners hos regio iT

regio iT Alexander Cools

Alexander Cools

Alexander Cools

Chief Digital & Information Officer, regio iT

Chief Digital & Information Officer, regio iT
regio iT Lars Kohnen

Lars Kohnen

Lars Kohnen

Service Manager & Atlassian Administrator, regio iT

Service Manager & Atlassian Administrator, regio iT

Fler kundberättelser

Universitetet i Wien
Universitetet i Wien

Från IT-förfrågningar till godkännandearbetsflöden och mikroskophantering – Universitetet i Wien byggde en central plattform för alla avdelningar med Jira Service Management för 125+ interna team.


Läs kundberättelsen
Uelzener Försäkringar
Uelzener Försäkringar

Från Data Center till Cloud: Uelzener Försäkringar drar nytta av mindre besvär, mer flexibilitet och automatiserade uppdateringar.


Läs kundberättelsen
SPIEGEL-Gruppen
SPIEGEL-Gruppen

Molnmigrering av Jira och Confluence: varför vägen till molnet med oss var helt rätt beslut för SPIEGEL-Gruppen.


Läs kundberättelsen

Vill du veta mer?

Genom att klicka på ”Skicka” samtycker du till att Seibert Group behandlar dina uppgifter i syfte att besvara ditt ärende. Vi behandlar dina data konfidentiellt och i enlighet med vår integritetspolicy.

Seibert Solutions Sweden

Blegdamsvej 6, 2200 Köpenhamn
+46 76-780 01 26 sales-sverige@seibert.group