Som projektledare upplever du kanske att det kan vara svårt att behålla överblicken över vad ditt team har för uppgifter tvärs över spaces i Jira. Uppgifter strömmar in från olika projekt och spaces, och utan en samlad bild är det nästan omöjligt att prioritera rätt – eller att lova realistiska leveransdatum.
Det är precis den utmaningen som Programs-vyn i Jira Plans är byggd för att lösa.
Vad är Programs i Jira Plans?
Programs är en vy i Jira Plans (tidigare Advanced Roadmaps) som ger dig som ledare en strukturerad överblick över teamets samlade arbetsbelastning – oavsett om uppgifterna kommer från ett eller flera Jira-projekt och spaces.
I stället för att dyka ner i varje enskilt projekt för att ta reda på vad som är planerat när, samlar Programs allt på ett ställe: vilka uppgifter är planerade, när, och hur mycket kapacitet har teamet kvar i kommande sprints?
Det ger dig den grund du behöver för att fatta välgrundade prioriteringsbeslut – i stället för att gissa.
Se video: Så här använder du Programs i Jira Plans
3 fördelar med att använda Programs
-
Prioritera utifrån verklig kapacitet. En av de vanligaste fallgroparna i projektledning är att lova mer än teamet kan leverera. Programs löser detta genom att visa dig exakt hur många timmar teamet har tillgängliga i varje sprint. När du kan se kapaciteten svart på vitt kan du göra medvetna val om vilka uppgifter som kommer med – och vilka som får vänta till nästa iteration. Samtidigt blir det tydligt om teamet håller på att bli överbokat, och du kan agera proaktivt innan det händer.
-
Samla uppgifter från alla spaces på ett ställe. Många team har uppgifter spridda över flera projekt och spaces i Jira. Det gör det tidskrävande att bilda sig en samlad bild av vad som egentligen finns i pipeline. Programs-vyn löser detta genom att dra in allt arbete i en gemensam översikt – oavsett varifrån uppgifterna kommer. Som ledare sparar du tid och slipper hoppa fram och tillbaka för att samla information som borde vara tillgänglig med en enda blick.
-
Skapa struktur i sprintplaneringen. Via en enkel drag and drop-funktion kan du hämta oplanerade uppgifter från backloggen och placera dem direkt i rätt sprint. Det gör planeringen snabbare och mer precis – och du kan löpande justera i takt med att prioriteringarna förändras eller nya uppgifter dyker upp. Det är ett konkret sätt att arbeta strukturerat med framtiden, i stället för att bara reagera på det som händer här och nu.
Topp 10 Jira-tips för projektledare
Vill du få ännu mer ut av Jira som projektledningsverktyg? Vi har samlat våra 10 bästa tips för projektledare i en guide.
Topp 10 Jira-tips för projektledare
Kom igång med Programs
Vill du veta mer om hur du sätter upp Jira Plans och Programs optimalt för er organisation? Våra Atlassian-specialister hjälper dig gärna igång.