En strukturerad upplärningsplan är avgörande för att nya medarbetare ska känna sig välkomna, trygga och produktiva i sin nya roll. På Seibert använder vi gärna Confluence för att effektivisera dessa processer och säkerställa att nya medarbetare får en bra start.
Confluence gör det möjligt för arbetsgivare att systematisera onboarding, så att nya medarbetare snabbt integreras i företagets kultur och verksamhet.
I den här guiden tittar vi närmare på hur Confluence kan hjälpa med att ta fram mallar och personliga upplärningsplaner.
Skapa en Confluence-mall
Hos oss spelar mallar en central roll genom att ge tydliga och strukturerade instruktioner som nya medarbetare kan följa i sin egen takt.
Här är en enkel steg-för-steg-guide för att skapa egna mallar i Confluence.
- Öppna Confluence och välj ett relevant Område/Space.
- Klicka på Områdesinställningar i vänster sidofält.
- Välj sedan Mallar under “Utseende och användarvänlighet”.
- Klicka på Skapa en ny mall!
- Fyll i mallen och klicka på Spara.
Fyll i en personlig upplärningsplan
På Seibert har vi goda erfarenheter av så kallade “flightplans” i Confluence. Det är sättet vi sätter upp våra upplärningsplaner, som med olika checklistor och guider förbereder nya medarbetare under deras första dagar, veckor och månader.
Som inspiration kan upplärningsplaner i Confluence bland annat innehålla:
- Företagsöversikt: Introduktion till vision, värderingar och mål.
- Relevanta kontaktpersoner: Presentation av relevanta kontaktpersoner och avdelningar.
- HR-policyer och personalförmåner: Dokumentation om regler, förmåner och personalförmåner.
- Verktygs- och mjukvaruguider: Länkar till guider om företagets system och verktyg.
Rekommendation: Använd checklistor i upplärningsplanen Vi ser att den här strukturen skapar trygghet för nya medarbetare och minskar risken för fel i onboarding-processen.
Checklistor ger medarbetaren möjlighet att arbeta i sin egen takt, så att de varken känner sig överväldigade eller underinformerade.
Avslutning
Genom att använda Confluence-mallar och personliga upplärningsplaner med checklistor kan du skapa en engagerande, välorganiserad och stödjande onboarding-upplevelse.
Kontakta oss gärna om du vill ha inspiration till att sätta upp ditt onboarding-program i Confluence.