Confluence är ett välutvecklat verktyg för att organisera kunskap och samarbeta i team, men långa sidor fyllda med text kan ibland vara överväldigande och svåra att ta till sig snabbt. Det är här Loom kommer in.
Loom är en videoinspelningsplattform som gör det möjligt att förklara komplexa idéer snabbt och personligt via korta videor.
I den här artikeln går vi igenom hur du kan komma igång med att använda Loom för att göra dina Confluence-sidor mer personliga och lättare att förstå.
Vad är Loom ?
Loom är ett verktyg som gör det enkelt att spela in skärm, röst och video samtidigt. Resultatet är en kort, precis video som kan hjälpa dig att förklara något på några minuter istället för att skriva en lång förklaring. Loom-videor kan enkelt integreras direkt på dina Confluence-sidor och ge ett personligt touch till annars statiska dokument.
Så kommer du igång med Loom
1. Skapa ett Loom-konto
- Gå till loom.com och skapa ett gratis konto.
- Loom erbjuder både gratis och betalda abonnemang.
2. Ladda ned Looms skrivbordsapp eller webbläsartillägg
- Loom finns tillgängligt både som skrivbordsapp och Chrome-tillägg. Installera det som passar dig bäst.
3. Spela in din första video
- Klicka på Loom-ikonen och välj om du vill spela in hela skärmen, ett fönster eller en webbläsarflik.
- Slå på kameran om du vill inkludera dig själv i videon.
- Klicka på “Start Recording” och spela in din förklaring.
- När du är klar klickar du på “Stop Recording” och din video sparas automatiskt på ditt Loom-konto.
4. Infoga videon på en Confluence-sida
- När videon är inspelad kopierar du videolänken från Loom.
- Gå till den relevanta Confluence-sidan och klistra in länken i textredigeraren. Confluence integrerar videon automatiskt.
Fördelar med att använda Loom på Confluence-sidor
- Tidsbesparande: Förklara komplicerade processer eller idéer snabbare än du hinner skriva ned dem.
- Personligt touch: Videor gör det lättare för kollegor att förstå din avsikt när de både ser ditt ansikte och hör din röst.
- Ökat engagemang: Korta videor gör det mer sannolikt att kollegor tar sig tid att förstå materialet.
- Bättre inlärning: Många människor lär sig bättre visuellt, och Loom kan komplettera text med visuellt innehåll.
Tips för att skapa effektiva Loom-videor
- Håll det kort: Videor på 2–3 minuter räcker ofta för att förklara ett ämne tydligt.
- Förbered dig: Gör en kort disposition innan du spelar in, så att din förklaring är strukturerad.
- Använd visuella hjälpmedel: Zooma in på viktiga detaljer medan du spelar in, och använd markeringar eller musrörelser för att lyfta fram nyckelpunkter.
- Tala tydligt: Ta dig tid att förklara saker långsamt och tydligt.
Användningsexempel
- Introduktion till en sida: Använd Loom för att förklara vad din Confluence-sida handlar om och var användarna ska börja.
- Genomgång av komplexa diagram: Förklara vad ett diagram eller en tabell visar och varför det är viktigt.
- Onboarding: Lär upp nya kollegor om interna värderingar, arbetsprocesser och verktyg via videor.
Frågor?
Vill du veta mer om hur du kan använda Loom och kompletterande Atlassian-verktyg för att optimera ditt teams produktivitet? Hör gärna av dig via formuläret nedan.