Vi märker att många Jira-användare har svårt att koppla långsiktiga strategiska mål till det dagliga arbetet i Jira. En risk med detta är att team tappar riktning och att ledningen saknar insyn i om de strategiska initiativen faktiskt rör sig framåt.
Med Goals-funktionaliteten i Jira (Atlassian Home) är det slut med att gömma undan strategin i statiska PDF-filer eller Excel-ark. Nu kan du ta med dina målsättningar direkt in i ditt projekthanteringsprogram.
I den här artikeln visar vi därför hur du kan använda Goals för att skapa en röd tråd mellan strategiska initiativ och uppgifter i Jira.
Vad är Goals i Jira?
Kort sagt är Goals ett övergripande lager som lever ovanför dina projekt och epics. Där en Epic beskriver en stor mängd arbete, beskriver ett Goal varför du gör det och vilken framgång du strävar efter. Det ger dig en high-level dashboard som hämtar data direkt från de underliggande uppgifterna.
3 skäl att implementera Goals i ditt Jira-setup
-
Koppla det dagliga arbetet till strategin.Det största värdet med Goals är synligheten. Genom att länka dina Jira-projekt och epics direkt till ett specifikt mål kan du och ditt team se exakt hur era uppgifter bidrar till företagets framgångskriterier. Det bryter ner silotänkande och säkerställer att alla drar åt samma håll. -
Automatisk statusrapportering till intressenter.Nu kan du sluta lägga de många timmar på att manuellt uppdatera Excel-ark eller PowerPoint-presentationer till styrgruppsmöten. Goals i Jira ger dig en visuell status (t.ex. “On track”, “At risk” eller “Off track”) som uppdateras löpande. Du kan lägga till månadsuppdateringar, lärdomar och risker direkt på målet, så att intressenter alltid har realtidsinblick i framstegen. -
Skapa överblick tvärs över flera projekt.Ofta kräver ett strategiskt initiativ insatser från flera olika team – t.ex. både Marknadsföring, IT och Försäljning. Med Goals kan du samla bidrag från flera olika Jira-projekt under ett gemensamt mål. Det ger dig den kompletta överblicken över hela initiativet, oavsett hur många team som är involverade i genomförandet.
Se video (3 min.): Så här använder du Goals i Jira
Det är enkelt att komma igång med Goals, men det krävs ett strukturerat tillvägagångssätt för att få ut det maximala av funktionaliteten. I videon nedan visar vi hur du skapar ditt första mål och länkar det till dina befintliga uppgifter.
Vill du ha hjälp med att få ut mer av Jira?
På Seibert är vi Jira-specialister och hjälper dagligen företag att få ut mer av Atlassian-programvara.
Oavsett om du behöver hjälp med att sätta upp Goals i Jira eller vill ha ett extra par ögon på ditt nuvarande setup, finns våra Atlassian-specialister här för att hjälpa dig.