I den här artikeln tittar vi närmare på hur du kan gå från idé till implementering i Jira.
Vid implementering är det inledningsvis relevant att definiera resp. “varför?” och “hur?” dina idéer ska implementeras.
Steg 1: Definiera “ Varför ”
Med begränsade resurser och en lång att-göra-lista är det viktigt att vara tydlig med vilka uppgifter som ska prioriteras nu och inte senare.
Dina kollegor förtjänar att förstå bakgrunden till dina idéer – vad idén ska uppnå och hur den stöder organisationens mål.
Prioritera dina idéer
Att lyfta fram de bästa idéerna börjar med data, diskussion och rätt metoder. När ett projekt skapas i Jira kan teamet online kartlägga idéer, lägga till kontext, dela åsikter, dela relevanta kundcases och feedback tvärs över organisationen.Individuella vyer och fält kan också skapas för att utvärdera idéer baserat på mål, insats, affärsvärde och andra kriterier. Att ha all denna data och information samlad på ett ställe främjar kunskapsdelning i teamet och gör det lättare att besvara frågan om vilka idéer som potentiellt skapar mest värde.
Prioritering av idéer och deluppgifter rekommenderar vi att du ställer upp visuellt i Jira enligt kanban-metoden:
Samla in input från intressenter
När dina idéer har prioriterats så bra som möjligt i Jira bör de starkaste idéerna föras in i relevanta produkt-roadmaps, så att alla intressenter får en holistisk överblick över vad som händer, när och varför.I Jira kan roadmaps konfigureras så att olika målgrupper bara får den detaljeringsnivå som är relevant för dem. Därifrån kan diskussionen fortsätta och roadmapet kan finjusteras och anpassas utifrån intressenternas feedback och bedömningar.
Steg 2: Definiera “ Hur ” idén ska implementeras
Om det råder enighet bland team och intressenter uppstår frågan om effektiv implementering.
Implementering involverar ofta tvärfunktionellt samarbete. Att skapa en plan som är både robust och flexibel är därför allt annat än enkelt.
I Jira är det enkelt att konfigurera en tidslinje för att hjälpa de inblandade parterna att upprätthålla en visuell överblick:
Nedbrytning och planering
Första steget är att teamet identifierar vilket specifikt arbete som behövs och sedan bryter ned det i uppgifter.Jira ger dina kollegor ett gemensamt onlineutrymme för att koordinera och visualisera konkret vem som gör vad, och när varje enskild uppgift ska vara klar.
Live-rapportering till intressenter
Rapportering är snabbt och enkelt för det arbete som kartläggs i Jira. All data från de relevanta projekten uppdateras i realtid.Till exempel, om utvecklingsteamet delar ett produkt-roadmap kan kollegorna i marknadsföring enkelt exportera en övergripande tidslinje som visar vad som är planerat för innevarande och nästa kvartal.
Vill du veta mer om Jira?
Vi ger gärna ditt team råd om effektiv projektledning i Jira. Kontakta oss via formuläret nedan.