En epic här, ett board där – flera Jira-projekt, men ingen röd tråd 🤯
När överblicken saknas går beroenden och kapaciteter snabbt förlorade.
Lär dig hur Advanced Planning i Jira kan samla alla projekt i en plan – och ge dig kontrollen tillbaka.
Vad är Advanced Planning i Jira ?
Advanced Planning i Jira (en del av Plans) är Atlassians svar på hur man planerar och styr arbete tvärs över team, projekt och initiativ. Det gör det möjligt att:
- visualisera och strukturera det samlade arbetet från boards, projekt eller anpassade filter (JQL).
- hantera beroenden (dependencies), kapacitetsstyrning och releasetidpunkter.
- experimentera med scenarier – till exempel vad som händer om en deadline flyttas, teamets kapacitet ändras eller prioriteringar skiftar – utan att påverka den “riktiga” datan i Jira förrän du är redo.
Advanced Planning är tillgängligt för Jira Premium- och Jira Enterprise-användare.
Varför använda Advanced Planning ?
Några av de största utmaningarna i komplexa projekt är:
- begränsad synlighet: Vad arbetar de olika teamen med, och hur hänger det ihop?
- kapacitetsproblem: Kan de olika teamen leverera i tid om det tillkommer extra uppgifter?
- beroenden: En uppgift i ett team väntar kanske på något som ett annat team ska leverera. Utan överblick kan sådana beroenden skapa flaskhalsar.
- planering vs. verklighet: Vad händer om något förändras? Hur påverkar deadline, resurser eller prioriteringar planen?
Med Advanced Planning får du verktygen för att hantera just dessa utmaningar.
🎥 Se videon: Advanced Planning Guide i Jira
Tips och best practices
- Börja enkelt: Använd först de viktigaste projekten och teamen. När processen fungerar, utöka till fler initiativ.
- Håll data uppdaterad: Planer är bara så bra som den data de bygger på. Se till att ärenden, uppskattningar och kapaciteter är aktuella.
- Utse ägarskap: Vem ansvarar för att hålla planen vid liv? Vem följer upp på beroenden?
- Skapa vyer för olika målgrupper: Vissa intressenter vill bara ha en överblick, andra vill ha djupare detaljer. Använd sparade vyer och filter.
- Gå igenom scenarier regelbundet: Förändringar sker – deadlines flyttas, resurser ändras, nya krav dyker upp. Scenarier hjälper dig att vara förberedd.
Avslutning
Om ni arbetar med flera team och komplexa projekt kan Advanced Planning vara det verktyg som lyfter er planeringsprocess till nästa nivå.
Funderar du på att ta nästa steg med Advanced Planning i Jira, men är osäker på hur du bäst implementerar det i ert setup? Hör gärna av dig – våra Atlassian-specialister finns redo att hjälpa dig.