Behöver ni hjälp med att anpassa Jira till era unika arbetsprocesser?
Jira levereras med en rad utmärkta standardarbetsflöden. De är en solid startpunkt, särskilt för nya team.
Men i praktiken passar de sällan perfekt.
Varför generiska arbetsflöden ofta haltar:
- De saknar ofta regler för statusövergångar och godkännanden – som till exempel “Redo för Legal Review” eller “QA Godkänt”.
- De stöder inte dina arbetsprocesser tvärs över team.
- De kan ibland medverka till att uppgifter fastnar i en “fel” status, eftersom nästa status inte är logisk.
Se videon – Bygg skräddarsydda arbetsflöden i Jira (7 min.)
Tips och best practices: Börja enkelt, bygg stort
När du börjar bygga ditt skräddarsydda arbetsflöde är det lätt att bli överväldigad av alla möjligheter som Jira erbjuder. Vårt viktigaste råd är: Börja enkelt! Bygg grunden först och lägg till komplexitet (som Validators och Post Functions) senare.
1. Fokusera på “status” före “transitions” Börja med att rita upp din process på en whiteboard. Vilka statusar (t.ex. To Do, In Progress, Testing, Done) ska uppgiften gå igenom? Det är ryggraden. När statusarna är på plats kan du definiera övergångarna (Transitions) – alltså vilka vägar en uppgift får ta mellan statusarna.
2. Återanvänd där det är möjligt Jira låter dig dela arbetsflöden mellan flera projekt, och ännu viktigare: dela statusar mellan arbetsflöden. Undvik att skapa 10 olika statusar som alla betyder “Redo för granskning”. Om ni kallar det samma sak i verkligheten, kalla det samma sak i Jira också.
Avslutning
Oavsett om du är ny inom arbetsflödesdesign eller behöver optimera ett komplext system – vi på Seibert Solutions Sverige finns här.
Som Atlassian Solution Partner har vi lång erfarenhet av att designa och implementera arbetsflöden.
Har du frågor eller behöver support? Hör gärna av dig – vi är här för att hjälpa dig med Jira.